Come inviare email personalizzate a più destinatari con GMail

Di recente vi abbiamo parlato sia di come si crea un contatto GMail, che di come si fa un backup delle email ricevute, anche per poi poterle leggere offline.
Oggi invece vi parliamo di come si fa, sempre col noto servizio di posta di Google, ad inviare email personalizzate a più destinatari, in un modo comodo, veloce ed efficiente, con l’aiuto di Google Docs.
Leggete un po’ il resto dell’articolo.

1. Prima di tutto, aprite questo spreadsheet di Google  (se avete problemi e non riuscite ad aprirlo, invece, cliccate su questo link);
2. Ora, dal menu File cliccate su Make a Copy, per realizzare una copia del documento sul vostro account di Google Docs;
3. Adesso guardate in alto e cliccate sul nuovo menu Mail Merge; quindi su Reset, per cancellare tutti i campi (e non dimenticate di autorizzare Google Docs ad accedere ai vostri contatti di Google);
4. Ora, per una maggiore comodità, accedete a Google Contatti e create un nuovo Gruppo con tutti gli indirizzi di coloro ai quali volete spedire le vostre mail. In alternativa, potete sempre aggiungere manualmente tutti gli indirizzi nel documento che vi abbiamo linkato poco fa;
5. Adesso cliccate sul menu Mail Merge, e quindi su Import Google Contacs, scrivendo a quel punto il nome del gruppo di contatti che avete appena creato. Attendete un momento e vedrete tutti i vostri contatti importati nella pagina sottostante;
6. Riempite tutti i campi rimanenti;
7. Nel caso voleste allegare qualcosa, come ad esempio un file PDF o un documento di Office, basta effettuarne l’upload su Google Docs ed incollare l’ID del file nel campo Attachment ID (l’ID lo trovate all’interno dell’URL del file stesso);
8. Infine, cliccate ancora una volta sul menu Mail Merge e selezionate Start Mail Merge. Per ogni messaggio inviato correttamente, apparirà lo status “OK”.

Fatto. Buon divertimento con le vostre email. Ah, e tenete conto che in GMail c’è comunque un limite giornaliero di invii, ed anche questo metodo ne tiene conto. Si parla di un massimo di 500 email giornaliere, superate le quali Google potrebbe bloccare il vostro account.