In una recente guida abbiamo visto come creare un indice generale di un documento di OpenOffice Writer. In questa guida invece ci occuperemo degli indici analitici che permettono di elencare in ordine alfabetico le risorse include nel documento. OpenOffice Writer offre strumenti molto potenti per gestire gli indici analitici accessibili attraverso il menù “Inserisci”.
Nei documenti tecnici è spesso necessario introdurre dei riferimenti precisi alle varie parti del testo in modo da consentire riferimenti incrociati precisi. Una possibile soluzione a queste esigenze consiste nell’introdurre la numerazione delle righe secondo un principio ben noto ai programmatori informatici. In questa guida vedremo come numerare le righe con OpenOffice Writer.
Quando si preparano documenti di testo molto lunghi è fondamentale aggiungere un indice che aiuti il lettore a muoversi tra le varie sezioni. OpenOffice Writer permette di creare automaticamente un indice di un documento sfruttando gli stili di formattazione. In questa guida vedremo un semplice esempio delle potenzialità di questa funzione.
In un documento di OpenOffice è possibile inserire data ed ora attraverso i così detti “Comandi di campo”. Utilizzando questo strumento la data e l’ora verranno automaticamente aggiornate in diverse situazione ed in particolare ogni volta che si andrà ad aprire nuovamente il documento.
Le applicazioni principali di Apache OpenOffice (Writer, Calc, Draw, Impress e Math) dispongono di una funzione che permette di salvare diverse versioni di un documento all’interno di un medesimo file. Si tratta di uno strumento molto comodo per gestire l’avanzamento di un documento con la possibilità di tornare ad una versione precedente in caso di necessità.
Assieme ai grafici a barre di cui abbiamo parlato qualche settimana fa, i diagrammi circolari sono tra gli strumenti più utilizzati per rappresentare un insieme di dati in forma grafica. OpenOffice Calc offre una procedura guidata per creare facilmente un diagramma circolare.
Quando in OpenOffice Calc si crea un nuovo grafico, il programma utilizza una gamma di colori predefiniti. Ovviamente è possibile personalizzare i colori del grafico scegliendoli in modo da renderli più aderenti ai dati da rappresentare o al documento finale in cui dovranno essere inseriti.
Nei fogli di calcolo di OpenOffice Calc i grafici possono essere utilizzati per offrire una rappresentazione visuale dei dati più semplice ed immediata da interpretare. In questa guida entriamo nell’argomento analizzando come procedere per realizzare un semplice grafico a barre.
Con ‘capolettera‘ si intende in senso stretto la prima lettera di un documento scritto. In ambito tipografico però l’espressione capolettera viene utilizzata anche per indicare gli effetti grafici che hanno scopo di evidenziare l’inizio di un documento o di una sua parte.
Nell’impaginare i dati in una tabella di OpenOffice Calc può essere molto unire unire blocchi di celle contigue. Questa funzione torna ad esempio molto utile quando il testo contenuto in un cella supera la lunghezza della stessa e più in generale quando è necessario raggruppare le informazioni per migliorarne la leggibilità.
Nei documenti di testo l’interlinea è lo spazio che separa verticalmente due righe. Regolando l’interlinea è possibile migliorare l’aspetto e l’impaginazione del documento; si può ad esempio migliorare la distribuzione del testo nella pagina o viceversa riuscire ad inserire una maggiore quantità di testo in ogni foglio.
Per ovvie esigenza di spazio la tastiera di un computer può contenere solo un sottoinsieme di tutti i caratteri disponibili. Per inserire lettere particolari, segni diacritici, simboli ed altri caratteri speciali Apache OpenOffice mette a disposizione uno strumento semplice ma anche piuttosto pratico.
Nella elaborazione di un documento con OpenOffice Writer è frequente la necessità di trasformare una porzione di testo in una tabella che migliori la leggibilità delle informazioni. Si tratta di una situazione molto frequente quando ad esempio si copiano ed incollano dati da una pagina web o quando si dispone di informazioni in formato CSV (comma-separated value, valori separati da virgole).
L’installazione tipica di OpenOffice configura i programmi della suite per utilizzare il dizionario italiano nella correzione ortografica. Di solito viene installato anche un dizionario per l’inglese mentre altri possono essere aggiunti con una installazione personalizzata. E’ comunque possibile aggiungere nuovi dizionari ad OpenOffice anche in secondo momento.
Un black out inatteso, un blocco del sistema operativo o un crash del programma ed il lungo documento a cui lavoriamo da ore va drammaticamente perso. Situazioni come queste sono molto frequenti al punto che diversi programmi dispongono di una opzione di salvataggio automatico che ad intervalli regolare salva il lavoro svolto. In questa guida vedremo come impostare il salvataggio automatico in Apache OpenOffice.